商業廣場開業慶典方案

    1、活動規模：參加人數200—260位左右，現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應，社會效益為目標。
    2、活動場所：銅鑼灣商業廣場。
    3、活動內容：銅鑼灣商業廣場開業儀式。
    4、舉辦時間：2005年1月27日。
    5、交通食宿安排：主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負責禮儀小姐軍樂隊、醒獅隊、攝影師等的接送工作。
    6、活動物資籌辦：車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。
    7、活動的主持人選：一女、一男(說普通話，青春、時尚、能制造活躍氣氛)。
    8、 嘉賓邀請：（嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
    9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)：根據“銅鑼灣商業廣場”的營銷戰略及廠—告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把“銅鑼灣商業廣場”良好的品牌形象凸現于長沙廣大市民眼前，創造出良好的宣傳效應，為今后發展，經營戰略銷路。
    廣告內容要求：開業告示要寫明事由,即“銅鑼灣商業廣場”開業慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關銅鑼灣商業廣場的建設規劃、經營理念、服務宗旨。
    廣告媒體安排：在活動前3天即須訂好《長沙晚報》、《瀟湘晨報》、《東方新報》、《三湘都市報》等的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計劃書，預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編，做好新聞報道準備工作，印制好準備派發的禮品袋、宣傳資料。
    1)報紙廣告：在《長沙晚報》、《瀟湘晨報》、《東方新報》、《三湘都市報》等到提前訂好廣告位，設計精美的展覽宣傳廣告。
    2)印制廣告： 宣傳單頁、禮品袋、……
    10、工作安排：A、前期準備階段：2005年1月4日，日月星辰廣告禮儀公司將“銅鑼灣商業廣場”百貨開業策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改。
    B、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》，《合作意向書》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明，同時應說明的有本次活動的規模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。
    C、雙方公司應就此次活動成立聯合工作小組，聯合工作小組應當于當天召開第一次聯席工作會。聯席會儀應對近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開第二次聯席工作會對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定，并做出詳細的設計方案，簽定正式合同。
    D、2005年1月22日，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作，第一批的軟性廣告宣傳應見報。
    二)、制作、實施階段工作安排：
    E、2005年1月22日，聯合工作小組銅鑼灣商業廣場方應開始發送請柬、回執，并在三日內完成回執的回收工作。
    F、2005年1月24日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。
    G、2005年1月24日，日月星辰方面應完成活動所需物品的前期制作工作，至此日月星辰公司與相關協作單位的確定工作應全部完成。

    三)、現場布置階段工作安排：
    1、2005年1月24日，日月星辰公司開始現場的布置工作，24日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合，確認準確位置)
    2、2005年1月25日，開始現場的布置工作，上午：完成主席臺的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置， 并協同銅鑼灣商業廣場有關人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
    3、2005年1月26日，上午9：00時前，日月星辰公司完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00日月星辰公司應同銅鑼灣商業廣場對全部環境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。

    四)、活動實施階段工作安排：
    1、2005年1月27日，上午7：00日月星辰公司工作人員和銅鑼灣商業廣場工作人員到達現場準備工作：保安人員正式對現場進行安全保衛。
    2、2005年1月27日，上午8：00禮儀小姐、獅隊、軍樂隊準備完畢。
    3、2005年1月27日，下午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準備完畢。
    4、2005年1月27日，9：00活動正式開始。軍樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協助簽到。

    場景布置
    [彩旗]
    1、數量：60面
    2、規格：0．75mXl．5m
    3、材料：綢面
    4、內容：“銅鑼灣商業廣場隆重開業”
    5、布置：廣場及道路兩邊插置
    印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢，同時又是有效的宣傳品。
    [橫幅]
    1、數量：1條
    2、規格：4．5X10M材料：牛津布
    3、內容：（如圖）
    4、布置：廣場進門的墻壁
    [賀幅]
    l、數量：1條
    2、規格：15X20M材料：牛津布
    3、內容：（如圖）
    4、布置：廣場墻壁
    [放飛小氣球]
    1、數量：2000個
    2、材料：進口PVC
    3、布置：主會場上空
    剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業慶典儀式現場氣氛。
    [高空氣球]
    l、數量：12個
    2、規格：氣球直徑3米。
    3、材料：PVC
    4、內容：（見圖）
    5、布置：現場及主會場上空。
    [充氣龍拱門]
    1、數量：1座
    2、規格：跨度15米／座
    3、材料：PVC
    4、內容：（如圖）
    5、布置：主會場入口處及車道入口。
    [簽到臺、遮陽傘]
    1、數量：簽到臺1組、遮陽傘一把
    2、規格：3m X0．65 m X0．75m
    3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。
    [花籃]
    1、數量：30個
    2、規格：五層中式
    3、布置：主席臺左右兩側
    帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。
    [花牌]
    1、數量：8塊
    2、規格：11n X 1．8m
    3、材料：泡沫、金字
    4、內容：（如圖）
    5、布置：主會場左右兩側
    熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。
    [背景牌]
    1、數量：一塊
    2、規格：8m X 3mj
    3、材料：木板、有機玻璃字
    4、內容：（如圖）。
    [路燈旗]
    1、數量：16對
    2、規格：0．45x1．5m
    3、材料：防雨布絲印。
    [主席臺]
    1、數量：l座
    2、規格：8X4MXO．7M
    3、材料：鋼管、木板
    [紅色地毯]
    1、數量：200平方米
    2、布置：主會場空地
    突出主會場，增添喜慶氣氛。
    [其它]
    1、剪彩球8個
    2、簽到本1本、筆1套
    3、綬帶10條
    4、椅子200張
    5、胸花200個
    6、胸牌200個
    7、綠色植物50盆
    8、盆花20盆
    氣氛營造。
    [禮儀小姐]
    1、數量：10位
    2、位置：主席臺兩側、簽到處
    禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景。
    [軍樂隊]
    1、數量：22位
    2、規格：專業人員
    3、位置：主席臺左側
    軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高銅鑼灣商業廣場開業儀式的宣傳力度。
    [醒 獅]
    1、數量： 2對
    2、規格：南獅
    3、位置：主會場中央
   醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀銅鑼灣商業廣場開業大吉大利，為典禮活動增添無比的興致，增添了喜慶氣氛。
    [音響]
    1、數量：l套
    2、說明：專業
    3、位置：主會場

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